1.Certificatul de nastere se elibereaza numai titularului actului. Pentru copiii minori, care nu au acte de identitate, precum si pentru cei pusi sub interdictie, certificatul de nastere se elibereaza parintelui sau reprezentantului legal;
2.Certificatul de casatori se poate elibera unuia dintre soti sau, la cerere, ambilor soti;
3.Certificatul de deces se elibereaza membrilor familiei sau altor persoane īndreptatite (tutore, īntretinatori legali).

Certificatele de stare civila se elibereaza si prin īmputernicit prin procura speciala. Daca titularul este in strainatate, procura se face la Ambasada sau consulatul Romāniei din tara respectiva. Daca se face la un notar public strain este necesara apostila, supralegalizarea, dupa caz,  dupa care se traduce si se legalizeaza īn Romānia la un notar public.
Īn cazuri deosebite - persoane grav bolnave, netransportabile, internate īn unitati spitalicesti, se pot elibera certificate de stare civila si altor persoane, numai cu aprobarea primarului.

Īn ambele situatii solicitantul se va legitima cu act de identitate valabil īn functie de cetatenie sau domiciliu.

ÎNCHIDE FEREASTRA