1.Cerere care se adreseaza primariei localitatii pe raza careia īsi are domiciliul unul dintre parinti. Pentru aceasta solicitantul se va legitima cu cartea de identitate ;
Cetatenii romāni cu domiciliul īn strainatate vor solicita transcrierea la primaria ultimului loc de domiciliu avut īn tara.
Pentru stabilirea ultimului domiciliu  este necesara adeverinta emisa de Directia Publica Comunitara de Evidenta a Persoanelor de la ultimul domiciliu.
2.Certificatul/extrasul de stare civila   original  apostilat/supralegalizat, dupa caz;
3.Xerocopie de pe Certificatul care urmeaza sa fie transcris, legalizata de un notar public din Romānia;
4.Traducere de pe Certificatul de stare civila, legalizata de un notar public din Romānia;
5.Declaratie data de parinti cu privire la stabilirea domiciliul copilului ,aceasta īn cazul īn care parintii au stabilit domiciliul diferit īn cartea de identitate;
6.Declaratie data de parinti din care sa rezulte ca nu au mai solicitat transcrierea certificatului de stare civila īn alta parte; Daca ambii parinti sunt īn strainatate, sau numai unul dintre ei, declaratiile vor fi date la un notar public strain, vor fi apostilate/supralegalizate, dupa caz, si vor fi traduse si legalizate īn Romānia de un notar public. Se pot da si la Ambasada Romāniei din strainatate īn acest caz nu mai este nevoie de apostilare sau supralegalizare.
7.Copie de pe actele de identitate ale parintilor, certificate de nastere, certificat de casatorie.

Daca transcrierea se face prin īmputernicit, pe lānga documentele de mai sus sunt necesare:

a) Procura speciala apostilata , tradusa si autentificata de un notar public din Romānia, īn daca transcrierea se face prin īmputernicit. Procura poate fi data si la Ambasada Romāniei īn strainatate, sau la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Romāniei din tara respectiva;
b) Actul de identitate al imputernicitului si copie simpla.
Minorii īn vārsta de peste 14 ani vor solicita transcrierea certificatelor de nastere īn nume propriu sau prin īmputernicit cu procura speciala. Legitimarea acestora se va face īn baza pasaportului , titlu de calatorie, īnsotit de adeverinta eliberata de serviciul public comunitar local de evidenta a persoanelor , din care sa rezulte ultimul domiciliu avut īn tara de parintii acestuia.
ÎNCHIDE FEREASTRA